„Wir hätten gerne SAP EPPM für unser Projekt Management.“ Diese und identische Aussagen sorgen unter Anwendern und Beratern gerne für Diskussions- und Klärungsbedarf. Spätestens die Rückfrage „Welchen Teil denn von SAP EPPM?“ sorgt für Verwirrung.
SAP EPPM ist doch SAP EPPM, oder etwa nicht? Wir sorgen für Aufklärung!
Aber was ist denn SAP EPPM?
SAP EPPM (Enterprise Portfolio and Project Management) ist, metaphorisch gesprochen, ein Werkzeugkoffer bestehend aus den SAP Modulen PS (Projektsystem), PPM (Portfolio-Projekt-Management) und CPM (Commercial Project Management). SAP PPM selbst besteht aus den „Sub“-Modulen strategisches Portfoliomanagement und operatives Projektmanagement – die richtigen Unternehmensprojekte mit der richtigen Projektdurchführung.
SAP EPPM als Lösung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihr Projektportfolio zielgerichtet, im Hinblick auf die Unternehmensstrategie, zu verwalten. Im Vordergrund steht vor allem die Angleichung der strategischen Unternehmensziele mit den Projektinvestitionen und -aufgaben.
Der Vorteil von SAP EPPM liegt darin, dass einzelne Module untereinander kombiniert werden können. Diese Synergieeffekte kommen allen Phasen und den dazugehörigen Aufgaben eines Projekts zugute. Es verhält sich wie mit Hammer und Meißel. Beide Werkzeuge können „stand-alone“ aber auch integriert eingesetzt werden, eben je nach strategisch verfolgtem Ziel.
Funktionalitäten der EPPM-Werkzeuge in Projekten
SAP PS und operatives Projektmanagement fungieren grundsätzlich als Werkzeuge zur Durchführung von Projekten. Dabei bringt jedes Werkzeug seine eigenen Stärken und Schwächen mit.
SAP Projektsystem (PS)
SAP PS ist bekannt als ein klassisches SAP GUI Modul, welches nahezu alle Funktionalitäten und Anforderungen an die Logistik und das Controlling eines Projekts abdeckt. Es eignet sich somit für Projekte jeglicher Art, egal ob fremd- oder eigenfinanziert.
Operatives Projektmanagement
Operatives Projektmanagement hingegen besitzt weder eine Bindung an Organisationsstrukturen noch Funktionalitäten zur Erfüllung logistischer Aufgaben. Die Funktionen des Projektcontrollings sind rudimentär ausgeprägt. Es handelt sich also um ein leichtgewichtiges Projektmanagementwerkzeug mit Web-Oberfläche zur Durchführung von diversen Projekten.
Das Vorhandensein von Projektmanagement-Dashboards, einem interaktiven Gantt-Diagramm und einer detaillierten Ressourcenplanung lässt Projektmanagerherzen höherschlagen.
Kombination aus den Vorteilen der EPPM-Werkzeuge
Die Kombination der Vorteile von EPPM-Werkzeugen bringt den Erfolg!
Operatives Projektmanagement kombiniert mit SAP PS
Das operative Projektmanagement kann durch Integration des SAP PS von den Controlling-Funktionalitäten des PS profitieren.
Projektstrukturobjekte des operativen Projektmanagements sind keine Kontierungsobjekte. Durch die Integration des SAP PS lassen sich PSP-Elemente kontieren, welche dann die entsprechenden Daten automatisch oder manuell ins operative Projektmanagement weiterleiten. Die entsprechenden Daten lassen sich entweder mit Berichten des SAP PS oder SAP PPM auswerten.
Die obige Kombination stellt ein Beispiel für eine übersichtliche Weboberfläche dar, welche die Arbeit im Bereich der Projektstruktur und Stammdatenpflege erleichtert. Unter der Haube lassen sich die bewährten Controlling Funktionalitäten des SAP PS nutzen.
Operatives Projektmanagement kombiniert mit dem HR-Modul
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit das operative Projektmanagement mit dem HR-Modul zu kombinieren und so noch mehr Möglichkeiten bei der Ressourcenplanung freizuschalten.
Welche Ressource ist qualitativ am besten für eine bestimmte Rolle geeignet? Diese und weitere Fragen beantwortet Ihnen das System nach erfolgreicher Integration. Sie nutzen bereits das SAP Document Management System (DMS) und würden es gerne weiterhin nutzen? Kein Problem, auch hier bietet SAP EPPM Integrationsmöglichkeiten im Standard an.
Fazit: SAP EPPM als Gesamtlösung für ein erfolgreiches Projektgeschäft
Software-Lösungen für ein strukturiertes Projektmanagement sind genauso individuell wie die Unternehmen, welche diese einsetzen. Und eben hier liegt, wie Sie erfahren haben, auch die Stärke des SAP EPPM. Individuell an das entsprechende Unternehmen und dessen Projektgeschäft angepasst und kombiniert, wartet ein mächtiger Werkzeugkoffer voller Funktionalitäten zur Planung, Durchführung und Steuerung der anfallenden Projekte jeglicher Art.
Somit ist eben SAP EPPM nicht immer gleich SAP EPPM.
