In der Vergangenheit war die Integration des SAP Business Partners (BP) in einigen Prozessen im SAP ECC (SAP ERP Central Component) nur teilweise verpflichtend. Daten von Kunden und Lieferanten wurden im SAP ECC meistens getrennt betrachtet. Doch heutzutage ist es von entscheidender Bedeutung, den SAP Business Partner umfassend mit sämtlichen Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartner-Daten zu integrieren, um das SAP S/4HANA verwenden und es effektiv nutzen zu können.
Doch was steckt dahinter? Wir werfen mit Ihnen einen genaueren Blick auf den SAP Business Partner.
Was versteht man unter dem SAP Business Partner in SAP S/4HANA?
SAP Business Partner ist ein zentrales Stammdatenobjekt das in SAP S/4HANA zur Vereinfachung der Stammdatenpflege benötigt wird. Der SAP Business Partner ermöglicht es Unternehmen, alle allgemeinen Daten des Geschäftspartners (Kunde, Lieferant etc.) zentral zu verwalten und zu integrieren. Dies umfasst Kontaktdaten, Adressen, Bankinformationen, steuerliche Daten und andere relevante Informationen.
Wie bereits erwähnt, wurden im SAP ECC Kunden und Lieferanten meist getrennt voneinander betrachtet, doch heute ermöglicht der SAP Business Partner (BP) eine nahtlose Verbindung zwischen Kunden- und Lieferanteninformationen, was zu einer ganzheitlichen Sicht auf die Geschäftspartner führt.
Doch woher weiß der Business Partner, ob es sich um einen Kunden, einem Lieferanten oder sogar beides handelt?
Flexible Geschäftspartnerrollen im SAP Business Partner
Sie haben im SAP Business Partner die Möglichkeit, individuelle Rollen zu vergeben. Dies geschieht mit der Zuweisung von Geschäftspartnerrollen, die es ermöglichen, verschiedene Funktionen oder Beziehungen eines Geschäftspartners zu kennzeichnen. Ob Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Kontakt – die Geschäftspartnerrolle definiert, welche Rolle der Geschäftspartner in einem bestimmten Geschäftsvorgang spielt. Mit dieser Flexibilität können Unternehmen die Vielseitigkeit ihrer Geschäftspartnerbeziehungen genau abbilden und effizienter verwalten.
Migrieren Sie mit Customer Vendor Integration (CVI) Ihre Geschäftsdaten in SAP Business Partner
Die Customer Vendor Integration ist der Prozess der Migration von Kunden und Lieferanten aus SAP ECC in einen Business Partner in S/4HANA. Sie bietet die Möglichkeit, zentrale Daten effizient zu verwalten und in verschiedenen Modulen zu nutzen. Bei der Integration bleibt die Struktur der Kundentabellen (Debitor) und Lieferantentabellen (Kreditor) auch in SAP S/4HANA erhalten, ähnlich wie im vorherigen System SAP ECC. Im Business Partner werden eigene Tabellen für allgemeine Daten geschaffen. Die CVI agiert dabei als bidirektionale Schnittstelle, die eine durchgängige Synchronisation zwischen diesen Tabellen sicherstellt. Diese Synchronisation bezieht sich auf allgemeine Daten, Adressinformationen sowie Bankdaten.
Die Basisszenarien der CVI: Nummernvergabe im SAP Business Partner
Damit die Transformation der Geschäftspartnerdaten reibungslos durchgeführt und der Geschäftspartner im SAP S/4HANA identifiziert werden kann, werden eindeutige Nummern vergeben. Für die Nummernvergabe gibt es drei Basisszenarien im CVI. Diese Szenarien decken verschiedene Geschäftssituationen ab, die bei der zentralen Verwaltung auftreten können. Zu diesen drei Szenarien gehören die Nummernübernahme, die neue Nummernvergabe im BP und die Zusammenführung der Nummern von Kunde und Lieferant. Ein Beispiel wie diese Szenarien aussehen können, haben wir für Sie in einer Grafik zusammengefasst.
1. Nummernübernahme
Dieses Szenario kann auftreten, wenn bereits existierende Kunden -oder Lieferantennummern aus dem Altsystem in das neue SAP S/4HANA-System übernommen werden.
2. Neue Nummernvergabe beim Business Partner
Eine neue Nummernvergabe wird dann durchgeführt, wenn Unternehmen eine konsistente Nummernvergabe, die den Nummernkreisen im SAP S/4HANA-System entsprechen, wünschen. Ein weiterer Grund für dieses Basisszenario sind die überlappenden Nummern zwischen dem Kunden und dem Lieferanten, die eigene Nummernkreisintervalle besitzen. Der Business Partner verfügt über ein Nummernkreisobjekt, wodurch eine doppelte Vergabe derselben Nummer vermieden wird. Innerhalb eines präzise ausgewählten Nummernkreisintervalls kann somit eine fortlaufende Nummer zugewiesen werden.
3. Zusammenführung von Kunde und Lieferant
Bislang getrennte Datensätze für Kunden und Lieferanten, können im zentralen BP zusammengeführt werden. Um die beiden Welten zu vereinen, muss die Verknüpfung der beiden über eine Lieferantennummer im Kundenstamm bzw. die Kundennummer im Lieferantenstamm bestehen.
Die Vorteile des SAP Business Partners in der Geschäftspartnerverwaltung auf einen Blick
Wie Sie vielleicht schon herausfiltern konnten, gibt es im SAP Business Partner zahlreiche Vorteile für eine zentrale und effiziente Geschäftspartnerverwaltung. Hier sind noch einmal die wichtigsten Vorteile für Sie aufgelistet:
Flexible Geschäftspartnerverwaltung
Durch die Zusammenführung von Kunden- und Lieferantendaten im SAP Business Partner, kann ein Geschäftspartner sowohl als Kunde als auch als Lieferant fungieren, was die Flexibilität in der Geschäftspartnerverwaltung steigert.
Konsistente Sicht auf Geschäftspartner
Die zentrale Datenverwaltung vereinfacht eine konsistente Sicht auf Geschäftspartnerdaten in unterschiedlichen Abteilungen und Geschäftsprozessen, somit werden Missverständnisse und Inkonsistenzen in den Informationen vermieden.
Bessere Entscheidungsfindung
Durch die Zugänglichkeit von konsistenten und aktuellen Geschäftspartnerdaten können Unternehmen mit dem SAP Business Partner fundiertere Entscheidungen treffen, was vor allem wichtig für Vertrieb und Einkauf sein kann.
Fazit: SAP Business Partner – Die Zukunft der Geschäftspartnerverwaltung
In der heutigen Geschäftswelt ist der SAP Business Partner eine unverzichtbare Komponente, die es ermöglicht, Ihre Geschäftspartnerbeziehungen effektiv und effizient im Rahmen von SAP S/4HANA zu verwalten. Die zentrale Datenverwaltung, die Flexibilität durch die Zuweisung von Geschäftspartnerrollen und die Integration der CVI bereitet Sie optimal auf die Zukunft der Geschäftspartnerverwaltung vor!
