Der Fachkräftemangel ist in den letzten Jahren zu einer wachsenden Herausforderung für Unternehmen weltweit geworden. Die Abwanderung von Fachkräften aus Unternehmen kann schwerwiegende Auswirkungen auf die Produktivität und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens haben. Um diesem Problem entgegenzuwirken, erfahren Sie in diesem Blogartikel, wie Microsoft Viva, als Employee Experience Platform (kurz: EXP), mit seinen vielfältigen Komponenten dazu beitragen kann nicht nur den Fachkräftemangel zu minimieren, sondern auch die Mitarbeiterbindung sowie die Leistung Ihres Unternehmens nachhaltig zu verbessern.
Fachkräftemangel: Eine akute Herausforderung für Unternehmen
Der Mangel an Fachkräften kann zu einer erheblichen Belastung für Organisationen werden. An erster Stelle steht hier Mehrbelastung der vorhandenen Belegschaft, die dafür sorgen muss, dass trotz dünner Personaldecke Aufträge erfüllt, Lieferzeiten eingehalten und Geschäftszeiten aufrechterhalten werden. Sie sollten also auf jeden Fall vermeiden, dass ausgebildete Fachkräfte das Unternehmen verlassen.
Der Verlust von Mitarbeitenden kann für Ihr Unternehmen schwerwiegende Folgen haben:
- Produktivitätsverlust: Wenn erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht wertvolles Wissen und Know-how verloren, was die Produktivität beeinträchtigen kann.
- Kosten: Die Suche nach neuen Fachkräften, die Einarbeitung und die Schulung neuer Mitarbeitenden sind mit erheblichen Kosten verbunden.
- Verzögerungen: Die anhaltende Fluktuation von Mitarbeitenden kann zu Verzögerungen bei Projekten führen und die Effizienz der Teams beeinträchtigen.
- Verlust von Innovation: Der Verlust von erfahrenen Fachkräften kann die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen.
Microsoft Viva: Die Strategie um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken
Microsoft Viva unterstützt mit seinen Komponenten Ihr Unternehmen dabei, den Verlust von Fachkräften zu minimieren und die Mitarbeiterbindung zu stärken. Die relevantesten Komponenten stellen wir Ihnen nachfolgend vor.
Viva Connections: Personalisiertes Onboarding
Damit Sie Ihre neuen Mitarbeitenden nahtlos in die Unternehmenskultur integrieren können und sie von Anfang an produktiv arbeiten zu lassen, ist ein effektives Onboarding essenziell. Mit Viva Connections erhalten neue Mitarbeitende personalisierte Dashboards, die ihnen einen klaren Überblick über Unternehmensressourcen, wichtige Informationen und Kontakte bieten.
Dies erleichtert nicht nur den Einstieg Ihrer Mitarbeitenden, sondern reduziert auch Ihre administrative Belastung, da Mitarbeitende gezielt auf benötigte Informationen zugreifen können. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitenden sich schnell in Ihrem Unternehmen einleben und produktiv werden.
Viva Engage: Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Sie möchten ein starkes Team und eine positive Unternehmenskultur aufbauen? Dann sind die richtige Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden von großer Bedeutung. Viva Engage fördert die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort oder der Abteilung. Mitarbeitende können Beiträge erstellen, in Communities eintreten und an Diskussionen teilnehmen, was die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördert. Dies stärkt nicht nur die Unternehmensbindung, sondern unterstützt auch den wertvollen Erfahrungs- und Wissensaustausch.
Viva Insights: Förderung von Wohlbefinden und Produktivität
Das Wohlbefinden einer Belegschaft und ihre Produktivität hängen eng miteinander zusammen. Um beides langfristig zu steigern, bietet Viva Insights Ihren Mitarbeitenden sowie Ihren Vorgesetzten Einblicke, Empfehlungen und Übungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel die Reservierung von Fokuszeit für ungestörtes Arbeiten, das Vorschlagen von regelmäßigen Pausen oder Achtsamkeitsübungen.
Dies hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihre Selbstorganisation zu verbessern, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Denn eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität wirken dem Fachkräfteverlust entgegen.
Viva Glint und Viva Pulse: Feedback-Kultur und Mitarbeiterbindung
Um die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Verlust von Fachkräften zu verhindern, spielt das Etablieren einer Feedback-Kultur eine große Rolle. Mit Hilfe von Viva Glint können Sie unternehmensweite Umfragen erstellen und die Ergebnisse nutzen, um Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu ergreifen.
Dank Viva Pulse können Teams in kürzester Zeit Feedback sammeln sowie ihre Erfahrungen dazu teilen, was die Zusammenarbeit fördert und die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert.
Viva Goals: Klarheit bei den Unternehmenszielen
Die klare Kommunikation von Unternehmenszielen ist ein weiterer entscheidender Faktor, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Produktivität zu steigern. Viva Goals übersetzt strategische Geschäftsziele in operative Aufgaben, um den Mitarbeitenden zu zeigen, wie ihre Arbeit zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Dies schafft Klarheit über Prioritäten und den Zweck ihrer Aufgaben.
Viva Learning: Wissensvermittlung und Weiterbildung
Die Arbeitswelt verändert sich durch die fortschreitende Digitalisierung sehr schnell und erfordert eine stetige Anpassung. Die effiziente Wissensvermittlung und Weiterbildung sind dabei das A und O, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
Viva Learning bietet dafür Zugang zu einer breiten Palette von Lernressourcen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Insgesamt bietet Microsoft Viva Ihrem Unternehmen eine umfassende Lösung, um den Fachkräftemangel und -verlust vorzubeugen und zu verhindern. Die Integration dieser Komponenten in den Arbeitsablauf fördert die Effizienz und das Wohlbefinden einer Belegschaft enorm. Ein entscheidender Aspekt, um talentierte Fachkräfte zu halten und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen.
Microsoft Viva im Einsatz: So wird Ihr Unternehmen unterstützt – ein Fazit
Der Fachkräftemangel stellt eine der drängendsten Herausforderungen für Unternehmen dar, da der Verlust von Fachkräften die Produktivität und den langfristigen Erfolg gefährden kann. Microsoft Viva bietet Ihnen daher ganzheitliche Antwort auf dieses Problem, indem es personalisiertes Onboarding, verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, Förderung von Wohlbefinden und Produktivität, eine Feedback-Kultur, Klarheit bei Unternehmenszielen, Wissensvermittlung und Weiterbildung in den Arbeitsablauf integriert. Die Kombination dieser Komponenten hilft Ihrem Unternehmen, den Fachkräftemangel zu bekämpfen und die Mitarbeiterbindung zu stärken, um eine starke, produktive Belegschaft zu gewährleisten. Wenn Sie mehr zu Microsoft Viva und den Anwendungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen erfahren möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich
