Immer mehr Daten werde von Unternehmen generiert. Deshalb ist es umso wichtiger, dass diese generierten Daten sinnvoll geordnet und dann verarbeitet werden. Microsoft Power BI vereinfacht das Extrahieren und Präsentieren von Daten und hilft Unternehmensorganisationen, wohlüberlegte Geschäftsentscheidungen für die Zukunft auf Basis der Ereignisse aus der Vergangenheit zu treffen. So werden die richtigen Maßnahmen aus den Daten abgeleitet.
Power BI ist in der Lage die unternehmensrelevanten Daten effizient zu erfassen, zu analysieren und zu verwalten. Controlling Experten können außerdem interaktive Berichte erstellen. Diese können aus Grafiken, Objekten und anderen visuellen Inhalten bestehen. Natürlich gibt es auch Herausforderungen, wenn es um die erfolgreiche Implementierung von Daten, Analysen und deren Zusammenspiel entlang der gesamten Wertschöpfungskette geht.
Deshalb hier zusammengefasst die 5 Top Gründe für die Nutzung von Microsoft Power BI, auch im Vergleich zu anderen BI-Tools.
Top 1: Niedrige Kosten – hoher Investitionsschutz – ideal für alle Unternehmensarten
Power BI ist Teil der Microsoft Office-Pakete. Die Kosten für die Implementierung des BI-Tools sind im Vergleich zu anderen Lösungen in der Regel geringer. Mehr Flexibilität bei der Planung von Investitionen bietet außerdem das Lizenzmodell. Lizenzkosten werden nach einem Pro-Benutzer-pro-Monat Modell festgelegt – das entspannt Unternehmen bei der Projektbudget-Planung. On-top: die Power BI Desktop Version ist zudem völlig kostenlos – legen Sie sofort los!
Zusätzlich bietet die cloudbasierte Microsoft Infrastruktur Unternehmen einen hohen Investitionsschutz. Durch diese Cloud-Kompatibilität kann die richtige „Power“ direkt zu den Mitarbeitern gebracht werden – egal wo diese sitzen oder unterwegs sind.
Das Einrichten eines Dashboards auf einem Desktop und das Erstellen einer zusätzlichen benutzerdefinierten Ansicht auf einem Smartphone sind mit wenigen Klicks möglich. Mit regelmäßigen Updates in Echtzeit sind Ihre wichtigsten Kennzahlen immer auf dem neusten Stand.
FAZIT: Hoher Investitionsschutz und Cloud-Kompatibel
Top 2: Self-Service-BI – perfekt zum Selbstlernen – große Community & Wissenstransfer
Microsoft Power BI kommt als ausgeklügelte Self-Service-BI-Lösung in Ihr Unternehmen. Machen Sie sich keine Sorgen bei der Implementierung. Auch ohne IT-Dienstleister können Sie starten. Anleitungen, Hilfen, Tutorial-Video, Tipps und Tricks zu Power BI, werden Ihnen umfangreich von Microsoft zur Verfügung gestellt – völlig kostenlos. Allgemeine und fachliche Aufgabenstellungen lassen sich im „Selbststudium“ umsetzen. Zusätzlich unterstützt eine große Community, die ständig neue Informationen bereitstellt. All das hilft Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Power-BI-Anforderungen und bei der Erstellung individueller Dashboards und Reports.
FAZIT: Seien Sie sorgenfrei dank dem BI Self-Service und der Vereinheitlichung der Unternehmens-Analysefunktionen!
Top 3: Intuitive Bedienung – hohe Benutzerfreundlichkeit – schnelle Einarbeitung
Power BI bietet als Lösung der Microsoft-Produkt-Familie nicht nur eine intuitive Bedienbarkeit, auch Einarbeitungszeiten und Schulungen werden für Ihre Mitarbeiter dadurch deutlich kürzer. Warum? Power BI kann auch ohne tiefe oder spezielle technologische Kenntnisse bedient werden. Sie sind mit Excel & Microsoft Dynamics 365 vertraut? Dann können Sie sich in wirklich in einem überschaubaren Zeitraum in diese Microsoft BI Lösung einarbeiten. Nach kurzer Zeit sind Sie in der Lage, innovative Berichte völlig selbständig zu erstellen.
Die Excel-Interoperabilität ist beispiellos. Verbinden Sie Datenmodelle, Excel-Abfragen und Berichte mit Power-BI-Dashboards. Geschäftsdaten, basierend auf Excel, können so auf völlig neue Weise schnell gesammelt, strukturiert, analysiert, veröffentlicht und weitergegeben werden.
FAZIT: Eine BI-Lösung, die praxisnah in vertrauter Umgebung, easy-to-use ist.
Top 4: Integration von Drittanwendungen – Connector-freundlich
Ein sehr großer Vorteil von Power BI ist die Vielzahl der bereitgestellten Connectoren, um Drittanwendungen einfach zu integrieren. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Anforderungen an ein modernes Reporting erfüllt werden, erhält Microsoft Power BI regelmäßige Updates. So sind Sie immer auf dem Laufenden, im speziellen bei den herausragenden Integrationsmöglichkeiten.
Einen besonders hohen Stellenwert, hat das Thema der „SAP-Integration“ erlangt. Da die DACH-Region sehr SAP-geprägt ist, ist hervorzuheben, dass vor allem die Anbindung des SAP-ERP oder auch die Integration des SAP Business Warehouse (BW) mit Microsoft Azure sehr gut umsetzbar ist. Aber auch andere ERP- und weitere Drittlösungen sind sehr einfach zu integrieren.
Des Weiteren können Sie große Wettbewerbsvorteile aus Ihren Daten ziehen, indem Sie Power BI mit Azure einsetzen. Ihr gesamter Datenbestand lässt sich so verbinden, vielfältig kombinieren und in jede Richtung analysieren. Azure in Verbindung mit Power BI hilft Ihrem Unternehmen, fortschrittliche Machine-Learning und KI-Funktionen in Power BI zu nutzen
FAZIT: Das hohe Maß an Integrationsmöglichkeiten jedweder Anwendung, bringt Sicherheit und schnelle Antworten
Top 5: Power BI – OneDrive – SharePoint – Power Platform
Was Microsoft 365 Nutzer heute schon als selbstverständlich erachten, das Teilen, Anzeigen und Erkunden von Dokumenten auf OneDrive oder SharePoint, gilt jetzt auch für Power BI-Berichte. Auch diese können geteilt, angezeigt und erkundet werden. Direkt in OneDrive oder SharePoint sehen Sie Ihre Berichte in der Vorschau. Es kann sofort mit diesen Berichten interagiert werden.
Teilen Sie interaktive Power-Bi-Diagramme direkt aus OneDrive und SharePoint. Das erleichtert den unternehmensinternen Freigabeprozess zum einen und vereinfacht den Arbeitsablauf für Benutzer. Er kann die Berichte schnell von OneDrive und SharePoint analysieren und gewonnene Erkenntnisse noch schneller in Maßnahmen umsetzen.
Zu guter Letzt – Microsoft Power BI ist ein Teil der Microsoft Power Platform. So können Sie Ihre gewonnenen Erkenntnisse sehr einfach mit Power Apps, Automate und Virtual Agents zusammenbringen. Aus Ihren Daten werden sog. „Insights“ und aus „Insights“ lassen sich konkrete Handlungsanweisungen ableiten. Nutzen Sie Low-Code, um mehr mit weniger zu erreichen
FAZIT: Erkenntnisse schnell und praktisch umsetzen unterstützt durch OneDrive, SharePoint und die Power Platform Familie.
Was können Sie daraus ableiten?
Zusammenfassend lässt sich sagen, durch die Integration von Power BI können Anwender intelligente Berichte, Dashboards oder andere benutzerdefinierte Visualisierungen erstellen. Problembereiche innerhalb einer Organisation lassen sich so leicht identifizieren. Dieser technologiegetriebene Prozess zur Analyse von Daten, individuell, flexibel und bereichsorientiert, hilft der Geschäftsleitung, Führungskräften, Managern und anderen Anwendern, fundierte und durchdachte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Laut einer Prognose von Statista sprechen wir im Jahr 2025 über 181 Zettabyte – Das ist das Volumen der jährlich generierten | replizierten digitalen Datenmenge weltweit. 2012 waren es noch 6,5 und 2020 noch 64,2 Zettabyte (Quelle: Statista 2023: Quelle IDC Erhebung durch IDC Veröffentlicht durch Redgat Herkunftsverweis red-gate.com Veröffentlichungsdatum September 2021) Um einen praktischen Bezug zu der Größe Zettabyte herzustellen, hilft ein Vergleich: Ein Exabyte entspricht beispielsweise 12 Millionen 4K-Videos. Dementsprechend bietet ein Zettabyte ausreichend Platz für 12.288 Millionen 4K-Videos.
In einer Zeit, in der das Datenvolumen eines jeden Unternehmen immer mehr zunimmt, ist eine solide und leistungsstarke BI-Lösung somit unabdingbar. Voll integrierbar, modern und zukunftsorientiert.
Also: Keine Angst vor Big Data, und komplexen Integrationsszenarien mit Microsoft Power BI!
