Mit SAP Integrated Business Planning (IBP) ist seit über 10 Jahren eine Cloud-Lösung auf dem Markt, die unsere Kunden dabei unterstützt, den gesamten Planungsprozess von der Vertriebsplanung bis hin zum bereichsübergreifenden S&OP-Prozess abzubilden. Zwei Puzzleteile für den Erfolg dieser Planungslösung von SAP sind die beiden intuitiven Planungsoberflächen, mit denen die Anwender auf die Daten in der SAP IBP HANA Cloud zugreifen können: das SAP IBP Excel-Add-in und der Planner Workspace.
Planungsoberfläche 1: SAP IBP Excel-Add-in
Beginnen wir mit der Excel-Oberfläche. Für die IBP-Planung mit Microsoft Excel wird ein IBP Excel-Add-in benötigt, welches das Excel um IBP-Funktionen erweitert. So kann sich der Planer schnell mit dem IBP-Planungsbereich in der Cloud verbinden, und über Favoriten oder vordefinierte Templates seine relevanten Planungsdaten in einer oder mehreren Planungssichten anzeigen lassen.
Eingaben können jederzeit nachvollziehbar in definierten Eingabekennzahlen wie z. B. dem „Local Demand Plan“ erstellt und für alle User veröffentlicht und konsistent gehalten werden.
Über den Edit View Button können an zentraler Stelle alle wichtigen Funktionen für die Planungssicht angepasst werden, wie z. B. die Anpassung des Zeithorizonts inkl. Zeitperiode, die Auswahl der Attribute und Kennzahlen, die Verwendung von selbst erstellten Filtern sowie das Layout inkl. optischer Alerts.
So kann der Planner, mit wenigen Klicks die aktuelle Planungssicht anpassen. Dies beinhaltet auch eine Neuberechnung des Datenmodells in der HANA Cloud.
Meine Top 3 Funktionen des SAP IBP Excel-Add-ins:
Top 1: Drilldown
Mit der Drilldown-Funktion über das Kontextmenü kann ich mit wenigen Klicks die Daten von einer aggregierten Ebene auf das gewünschte Detail gefiltert anzeigen lassen.
Top 2: Reset Changes
Mit dem Update auf IBP 2308 kann ich fehlerhafte Planzahlen einfach über das Kontextmenü rückgängig machen.
Top 3: Cascading Filter
Ein Filter auf meinem Filter hilft mir, die richtigen Plandaten in einer überschaubaren Datenmenge anzuzeigen.
Planungsoberfläche 2: Planner Workspace
Der Planner Workspace ist eine webbasiertes Planungsoberfläche, die über einen Browser und die App „Planner Workspace“ aufgerufen werden kann.
Der Planner Workspace ist eine vom Benutzer konfigurierbare Benutzeroberfläche, in der verschiedene IBP-Komponenten wie Analysediagramme, Planungssichten und Alerts verwendet werden können. Im Design-Modus können diese Planungsansichten/-varianten vom Benutzer angepasst und in späteren Planungszyklen wiederverwendet werden.
Eine Alert-basierte Arbeitsweise ermöglicht es dem User, aktiv auf wichtige Planungssituationen hingewiesen zu werden, um dort dann direkt eingreifen zu können. Im Beispiel unten entspricht der Local Demand Plan für die Kundenregion „Europe“ in 2 Monaten nicht dem Statistical Forecast, was sowohl grafisch auf der Planungsoberfläche als auch durch Markierung der Ausnahmen angezeigt wird.
Durch eine direkte manuelle Korrektur in der Kennzahl „Local Demand Plan“, kann diese Planungssituation durch den Planer gelöst werden, was das System auch direkt durch eine geringe Anzahl von Alerts anzeigt. Der nächste Alert kann danach bearbeitet werden, bis die Liste für den Planer zufriedenstellend ist.
Meine Top 3 Funktionen des Planner Workspaces:
Top 1: Browser Aufruf
Der Planner Workspace kann schnell und einfach über eine App aufgerufen werden, ohne dass eine Software installiert werden muss. So können einfache Planungsaufgaben schnell erledigt werden.
Top 2: Alert-basiertes Arbeiten
Mit Hilfe von Alerts, werde ich auf die wichtigsten Punkte in meiner Planung hingewiesen und verpasse so nicht meine Planzahlen über den Planner Workspace anzupassen.
Top 3: Mehrere Planungssichten
Die Verwendung mehrerer unterschiedlicher Planungssichten/Varianten hilft mir meine Planung in verschiedenen Detaillierungsgraden zu analysieren.
Mein Fazit zum Excel-Add-in und dem Planner Workspace
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl die IBP Excel Planungsoberfläche als auch der Planner Workspace viele Möglichkeiten und Potenziale für eine erfolgreiche Planung im IBP bieten. Das Excel-Add-in mit vielen Stärken von Excel, kombiniert mit einer performanten SAP HANA Cloud Datenbank und der Benutzerakzeptanz (Every Planer ♡ Excel) als auch der Planner Workspace, der vom Design und der Benutzerführung einen sehr modernen innovativen und auch schnellen Auftritt bietet.
