Unternehmensplanung mit Microsoft Power BI
Erhalten Sie alle wichtigen Informationen und Daten auf einer Plattform
Mit auseinanderhängenden Informationen treffen Sie weder fundierte noch weitreichende Unternehmensentscheidungen. Gleichzeitig ist das manuelle Zusammenführen von Daten aus dem gesamten Unternehmen – Zulieferung, Nachfrage, Produkte und Finanzen etc. – ein aufwändiger und fehleranfälliger Prozess.
Ersetzen Sie Ihre Insel-Lösungen durch eine integrierte Planungslösung auf einer durchgängigen Plattform – für sichere und fundierte Entscheidungen! Integrierte Unternehmensplanung oder auch Corporate Planning ist hier das Schlüsselwort.
Was ist eigentlich Unternehmensplanung oder auch Corporate Planning?
Die Unternehmensplanung ist in Wirtschaftsunternehmen eine der wichtigsten Aufgaben des Managements und des Controllings. Sie legt die Strategie, die Strukturen und Prozesse für die Zukunft fest, nimmt diese gedanklich vorweg. Aus dieser Planung lassen sich dann die operativen Maßnahmen ableiten.
Ihr Ziel ist es auch in der Regel, Geschäftseinheiten aufeinander abzustimmen, die traditionell in Silos betrieben wurden und Kerndienstleistungen wie HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, IT und Sicherheit steuern.
Unternehmensplanung schnell erklärt!
In unter zwei Minuten erklären wir Ihnen Ihre Vorteile einer ganzheitlichen Unternehmensplanung mit Microsoft Power BI.
Übertreffen Sie Erwartungen dank umfassender Planung
Das A und O des Unternehmenserfolgs ist die Planung. Die große Herausforderung dabei ist, die unterschiedlichsten Informationen eines Unternehmens in einem Planungs-System zusammenzuführen.
Das Ziel: Erreichung der bestmöglichen Business Performance!
Um dies zu erreichen, braucht es Ist-Daten sowie interne, externe und bereichsübergreifende dynamische Daten. Diese bilden das Fundament für eine sichere Finanz- und Unternehmensplanung. So können strategische Ziele abgeleitet und in einem Management-konformen Reporting dargestellt werden.
Eine operative und strategische Planung entschlossen umsetzen. Gefällt Ihnen das?
Mit der Acterys All-In-One xP&A Plattform können Sie genau das erreichen! So bringen Sie Ihre Finanzprozesse zum Laufen – in der Cloud oder On-Premise.
Die Umsetzung an dieser Stelle mit Power BI ist schnell, flexibel und benutzerfreundlich. So können sich Teams an bereichsübergreifenden, umfassenden Plänen orientieren, in Echtzeit auf Veränderungen reagieren und bislang unerkannte Chancen realisieren.
Warum Unternehmensplanung mit ACTERYS und der All-In-One xP&A Plattform?
TOP 3 Keyfacts für eine gute Unternehmensplanung
Schnell – Time-To-Value
Analyse- und Planungsumgebung: Legen Sie nach wenigen Minuten los. Mit einem Klick integrieren Sie die (ERP-)Accounting-Software-Konnektoren mit all Ihren Quellsystemen.
Auf alle Funktionen kann von Power BI, Excel oder anderen Frontend-Anwendungen aus zugegriffen werden. So ermöglichen Sie vollständig anpassbare xP&A-Anwendungsfälle wie Budgetierung und Prognosen, S&OP, Cashflow-Prognosen, Finanzabschluss, Personaleinsatzplanung und vieles mehr.
Schlau – Nutzung von integrierten Prozessvorlagen
Data Warehouse und Power BI Automation: Reduzieren Sie die Erstellungs- und Zykluszeiten, indem Anwender Geschäftsmodelle nach ihren Bedürfnissen gestalten und verwalten dürfen. Profitieren Sie von praxisbewährten, leicht anpassbaren Apps und Workflows für Reporting, Konsolidierung, Planung oder Forecasting.
Wirksam – Verkürzung von Planungszeiten
Planung, Budgetierung und Forecasting in Power BI und Excel: Sie sind vorbereitet! Mit den integrierten AI-erweiterten Analyse- und Planungsfunktionen, sind Sie für fortschrittliche Analyselösungen im Web, Power BI und Excel gerüstet.
Sales Performance Management und eine höhere Konzentration auf Umsatzgenerierung sind dadurch möglich.
Aufwendige Planungs-, Berichts- und Forecasting-Aufgaben werden automatisiert. Planung & Segmentierung von Vertriebsgebieten und Umsatzquoten werden flexibel.
Und das Beste ist: Sie behalten die Kontrolle, vermeiden Tabellenkalkulations-Chaos und profitieren von umfassenden Sicherheits- und Governance-Funktionen auf einem zentralen Datenmodell!
”Why Acterys in 2 minutes”
Die beste Lösung: ORBIS & Acterys Premium gemeinsam! Mehr über Acterys Premium erfahren Sie in diesem kurzen englischsprachigen Video.
- ORBIS verfügt über langjährige Business- und Corporate-Performance Management Erfahrungen, auf Basis von eigenen P&A- und Partnerlösungen.
- Eine Vielzahl zufriedener Referenzkunden bestätigen: Sie profitieren von der umfangreichen ORBIS-Business-Intelligence-, Planungs-, Prozess- und Branchenkompetenz.
- Vielseitige Workshops & Schulungen individuell abgestimmt bringen Power und einen Plan in Ihr Team!
- Auch nach Rollout eines Corporate-Performance-Management-Projektes steht Ihnen ORBIS weiterhin beratend und mit einem After-Go-Live Konzept zur Seite
- Mit ORBIS wird der Wissensstand Ihrer Mitarbeiter durch nützliche Webcasts und Tools sowie Events up-to-date gehalten.
- Kompetente Beratung in Bezug auf Finanzplanung, Konsolidierung, strategische und operative Planung, Analyse und Reporting rund um Microsoft Power BI mit ACTERYS bilden die Basis für ein erfolgreiches Projektvorgehen.
- Als Microsoft und ACTERYS Partner verfügt ORBIS über exzellente Beziehungen, die Kunden in der Projektumsetzung einen Mehrwert bieten.
Warum mit der Lösung von ACTERYS in Ihren operativen und strategischen Planungsprozess einsteigen?
- Es ist die All-In-One xP&A Plattform-Lösung. Perfekt für Ihre ganzheitliche Unternehmensplanung und Steuerung!
- Es ist mehr als nur ein Stück Planungs-Software. Ziele, die Sie sich in Ihrem Unternehmen mit Corporate Performance Management (CPM) und Enterprise Performance Managenent (EPM) gesetzt haben sind so einfacher realisierbar.
- Voll integriert in die Microsoft Business Intelligence Lösung Power BI, stellt diese Lösung eine Weiterentwicklung Ihres Business Performance Managements dar.
- Die Management-Organisation, der Bereich Corporate Planning, das Controlling und weitere Unternehmens-Organisationen, die in die Finanzplanung und somit Unternehmensplanung involviert sind, profitieren von diesem All-In-One-Ansatz.
Was ist Corporate Performance Management?
Corporate Performance Management, auch kurz CPM genannt, ist ein Überbegriff. Dieser beschreibt die Methoden, Metriken, Prozesse und Systeme, die zur Überwachung und Steuerung der Geschäftsentwicklung eines Unternehmens verwendet werden. Anwendungen, die CPM ermöglichen, übersetzen strategisch fokussierte Informationen in operative Pläne und senden aggregierte Ergebnisse.
Was ist Enterprise Performance Management?
Enterprise Performance Management, auch kurz EPM genannt, bezeichnet Lösungen und Methoden, die maßgeblich für die Unternehmenssteuerung benötigt werden.
Zur Planung, Messung und Steuerung der Performance werden in der Regel Key Performance Indicators (KPIs) wie Umsatz, Gemein- und Betriebskosten als auch der Return of Investment (ROI) für die Bewertung herangezogen.
Folgende Managementprozesse werden umfasst:
- Budgetierung
- Planung
- Prognose und modellhafte Abbildung der Wertschöpfung eines Unternehmens
- Konsolidierung der Ergebnisse
- Reporting an interne und externe Stakeholder
- Performanceanalyse
Was ist Business Performance Management?
Business Performance Management, auch kurz BPM genannt, ist eine erweiterte Form der Business Intelligence (BI), die zum Monitoring und Controlling der Leistung eines Unternehmens verwendet wird. Dazu werden KPIs verwendet, wie zum Beispiel Umsatz, Kapitalrendite, Gemeinkosten und Betriebskosten.
Die 10 goldenen Regeln der Unternehmensplanung
Goldene Regel Nr. 1: Ziele definieren
Definieren Sie Ihre Ziele, die Sie mit Enterprise Performance Management (EPM), Corporate Perfomance Management (CPM) und Business Perfomance Management (BPM) erreichen wollen.
Stellen Sie sich folgende Fragen: Welche Unternehmenszukunft wird operativ und strategisch angestrebt? Auf welche Weise sollen die Ziele erreicht werden? System und Prozesse?
Goldene Regel Nr. 2: Binden Sie die Geschäftsführung in die Unternehmensplanung mit ein
Begleiten Sie mindestens mit einem Mitglied der Geschäftsführung den Corporate Planning Process von Beginn bis Ende der Planung.
Das ist neben dem Controlling und weiteren Beteiligten aus anderen Organisationen immens wichtig.
Stellen Sie sich die Frage, wer aus dem Management der Geschäftsführung soll das sein?
Goldene Regel Nr. 3: Bilden Sie ein Team
Machen Sie deutlich, wer Teil des Teams im gesamtheitlichen Planungsprozess ist, um die Ziele um EPM, CPM und BPM zu realisieren.
Schaffen Sie durch Transparenz die nötige Akzeptanz bei der späteren Umsetzung.
Welche Abteilungen werden involviert? Ergibt eine externe Unterstützung Sinn? Ist die Ressource „Zeit“ kalkuliert?
Goldene Regel Nr. 4: Zeitlichen Rahmen festlegen
Legen Sie von Unternehmensführungsseite aus klar den zeitlichen Rahmen des Planungsprozesses fest.
Das trägt maßgeblich zur besseren Performance der involvierten Teilnehmer und des ganzen Unternehmens bei.
Habe ich die richtige Software für den Planungsprozess im Einsatz?
Sind die beteiligten Team-Mitglieder gebrieft und geschult?
Goldene Regel Nr. 5: Relevante Informationen bereitstellen
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten und Informationen bereitstehen.
Die relevanten Systeme und versorgenden Datenquellen müssen integriert sein, damit die Planung in dem angestrebten Zeitraum umgesetzt werden kann.
Stimmt die Kommunikation zwischen der IT-Abteilung und vor allem dem Controlling?
Goldene Regel Nr. 6: Ziele im Blick behalten
Haben Sie bei der Planung in den verschiedenen Funktionsbereichen immer das strategische Ziel des Unternehmens im Blick.
Davon abhängig ist die Unternehmensplanung bei bspw. Absatz, Produktion, Beschaffung und Lagerung, Personal, Investition und Finanzen. Es sind immer alle Bereiche an der Planung beteiligt, die am Ende in einen Gesamtplan zusammengeführt wird. Die Planung in den Bereichen hängt vom Unternehmensziel ab. Was ist das operative Unternehmensziel?
Goldene Regel Nr. 7: Richtige Fragen stellen
Stellen Sie schon während des Planungs-Prozesses die richtigen Fragen an alle Beteiligte. Fragen Sie sich ebenfalls, ob Ihre Planungslösung kommunikations- und transparenzfördernde Prozesse unterstützt.
Hinterlassen Sie Kommentare an einzelnen Planzahlen, wenn Sie Auffälligkeiten sehen, oder Unterstützung benötigen beim Verständnis einer Kennzahl. Das reduziert die gesamte Planungszeit.
Goldene Regel Nr. 8: Smarte Lösungen und Tools einsetzen
Versorgen Sie das Controlling, als maßgebliche Rolle in der Planung, mit den richtigen, smarten Lösungen und Tools.
Denn die vom Management bereitgestellte Top-Down-Planung muss mit der Bottom-Up Planung der beteiligten Funktionsbereiche in Übereinstimmung gebracht werden. Wichtiges Instrument: die sog. Balanced-Scorecard. Diese stellt eine Verknüpfung zwischen strategischer, operativen Planung und Kontrolle dar. Stellen Sie sich die Fragen: Ist das Controlling richtig aufgestellt? Können strategische und operative Ziele im Reporting visuell einfach, schnell und gut dargestellt werden?
Goldene Regel Nr. 9: Planen Sie immer mit Blick in die Zukunft!
Natürlich tun Sie das jetzt schon! Gemeint ist hier die technologische Basis. Ihre Enterprise Performance Management (EPM)-Software kann die Prozesse in Ihrem Unternehmen analysieren, nachvollziehen und Berichte dazu erstellen. Ihr EPM unterstützt bei der Planung, Budgetierung, bei Prognosen und bei der Berichterstellung zur Unternehmensteuerung sowie bei der Konsolidierung und dem Abschluss der Finanzergebnisse. Andere Abteilungen wie HR, Vertrieb, Marketing und IT verwenden EPM ebenfalls für die betriebliche Planung, Budgetierung und Berichterstellung.
Stellen Sie sich die Fragen: Sind Sie technologisch richtig und gut aufgestellt? Cloud-ready? Oder doch noch verhaftet in der on-premise-Welt?
Steht Ihre Planungs- und Controlling-Plattform auf langfristig zukunftsfähigen Füßen, für eine sich schnell wandelnde Zeit?
Goldene Regel Nr. 10: Setzen Sie auf eine integrierte Unternehmensplanung!
Mit integrierter Unternehmensplanung sind Sie künftig flexibel, modern, zukunftsorientiert und vom physischen Standort unabhängig. Unsere technologisch wertvolle, zeitsparende Plattform ist leicht und schnell zu implementieren. Durch ihre Anwenderfreundlichkeit bleibt allen Beteiligten im Planungsprozess so möglichst viel Zeit für ihre eigentliche Kernkompetenz!
Ich bin für Sie da
Silvia Schmidt
Business Development Power BI
Tel.: +49 681 9924 378
Email: silvia.schmidt(at)orbis.de
