Digitales Reisemanagement: ORBIS ist Consulting- und Implementierungspartner für SAP Concur

Als Implementierungs- und Consultingpartner von SAP Concur steht ORBIS für eine zuverlässige und reibungslose Einführung der Cloud-Lösungen für den Reisemanagementprozess und erbringt alle Leistungen aus einer Hand. Die zertifizierten Expert*innen des IT-Dienstleisters verfügen über langjährige Erfahrung und breit gefächertes Consulting- und Prozess-Know-how in Bezug auf SAP HCM und SAP Concur und haben bereits zahlreiche Projekte zur großen Zufriedenheit ihrer Kunden umgesetzt. Bei Bedarf können sie im Rahmen der SAP-Concur-Einführung auf die geballte Kompetenz weiterer Expert*innen bei ORBIS zurückgreifen: zum Beispiel bei Themen wie dem Einrichten von Single Sign-on (SSO) oder bei der Integration in SAP-Lösungen für das Personalmanagement wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors, das Finanzwesen oder die Gehaltsabrechnung.

Während der gesamten Projektdauer steht dem Kunden ein fester Ansprechpartner von ORBIS zur Seite – ein großes Plus. Durch ein agiles Projektvorgehen auf Basis von Prototypen werden die Kunden frühzeitig in die Anwendung des Systems eingebunden und können so effektiv ihre Anforderungen formulieren. Dadurch ist der Kunde schon nach wenigen Tagen in der Lage, einen Reiseantrag mit einer Reisekostenabrechnung in SAP Concur zu erstellen. Die Systemkonfiguration passt ORBIS nach einem iterativen Ansatz dann Schritt für Schritt an die Kundenanforderungen an, Ergebnisse und Fortschritte werden in regelmäßigen Reviews gemeinsam überprüft.

Die Partnerschaft mit SAP Concur ist ein weiterer Eckpfeiler in der Strategie von ORBIS, das SAP-Know-how im HR-Bereich zielgerichtet auszubauen und zugleich Kunden auf ihrem Weg zur Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette bestmöglich zu unterstützen. Einen wichtigen Baustein dabei stellen die digitalen, automatisierten und intuitiv zu bedienenden Reise- und Ausgabenprozesse mit SAP Concur dar, in der Webversion oder per mobiler App sowie bidirektional integriert mit SAP ERP und SAP HCM beziehungsweise SAP S/4HANA. Die Systemunterstützung führt zu einer nahezu auf null reduzierten Fehlerquote bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie deutlich geringeren Kosten. Sie bietet klare Mehrwerte in Form einer durchgängigen, optimierten und papierlosen Prozessabwicklung ohne zeitraubende manuelle Eingriffe.

Michael Jung, Vorstand bei der ORBIS AG, kommentiert: „Die Aufnahme in den elitären Kreis der Beratungs- und Implementierungspartner in Deutschland durch SAP Concur ehrt uns sehr. Sie bestätigt unsere Kompetenz und unsere Leistungsstärke in Bezug auf die Einführung von SAP-Concur-Lösungen sowie unsere erwiesenermaßen hohe Projektexpertise. Zugleich spornt es uns an, die Kunden als Trusted Advisor bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Reisemanagementprozesse von der Genehmigung und Buchung über die Erfassung und Prüfung der Belege bis hin zur Auszahlung bestmöglich zu unterstützen.“

Über ORBIS

ORBIS begleitet mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse: von der gemeinsamen Ausarbeitung des kundenindividuellen Big Pictures bis hin zur praktischen Umsetzung im Projekt. Die Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg sichern die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden. Das tiefe Prozess-Know-how und die Innovationskraft unserer 650 Mitarbeiter verbunden mit der Expertise aus über 30 Jahren erfolgreicher, internationaler Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen machen uns dabei zum kompetenten Partner. Wir setzen auf die Lösungen und Technologien unserer Partner SAP und Microsoft, deren Portfolios durch ORBIS-Lösungen abgerundet werden. Dabei liegt unser Fokus auf SAP S/4HANA, Customer Engagement und der Realisierung der Smart Factory. Auf der Basis smarter Cloud-Technologien wie Machine Learning, Cognitive Services oder IoT fördern wir die Innovationskraft unserer Kunden bei der Entwicklung innovativer Produkte, Services und Geschäftsmodelle. Unsere Expertise resultiert aus über 2000 Kundenprojekten bei mehr als 500 Kunden in den Branchen Automobilzulieferindustrie, Bauzulieferindustrie, Elektro- und Elektronikindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Metallindustrie, Konsumgüterindustrie und Handel. Langjährige Kunden sind unter anderem der ZF-Konzern, Hörmann, Hager Group, Rittal, Kraftverkehr Nagel, ArcelorMittal, Montblanc, Bahlsen und Sonepar.

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