Optimaler Integrationsprozess mit SAP SuccessFactors Onboarding

Der Onboarding Prozess sorgt dafür, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen und effizient eingebunden werden. Und ein gutes Onboarding-Konzept beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag.

Je länger die Zeitspanne zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn ist, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen Ihr neuer Mitarbeiter wieder abspringt. Noch kritischer sind die ersten Arbeitstage. Neue Mitarbeitende fühlen sich vielleicht nicht abgeholt, nehmen das Unternehmen als desorganisiert wahr oder sind frustriert, weil sie nicht effizient arbeiten können.

Der Mehrwert einer Onboarding-Software wird immer noch unterschätzt, dabei bietet sich der Onboarding-Zeitraum an, um neue Mitarbeitende frühzeitig an das Unternehmen zu binden und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Das SAP SuccessFactors Modul Onboarding unterstützt dies. Die Cloud-Anwendung ist zudem auch mobil zugänglich.

Integriert in die SuccessFactors-Suite

SAP SuccessFactors ist die zukunftsweisende HR-Software der SAP in der Cloud. Sie verbindet klassisches HCM (Human Capital Management) mit Employee Experience (Mitarbeitererlebnis) zum neuen Konzept des HXM (Human Experience Management).

Das Onboarding-Modul ist mit weiteren SAP SuccessFactors Modulen, verzahnt wie zum Beispiel:

• Erfolgreiche Bewerber*innen aus dem Recruiting-Modul gehen nahtlos in den Onboarding Prozess über.
• Im Onboarding erfasste Daten fließen in die Personalstammdaten in Employee Central ein.
• Ziele und Schulungen aus den SuccessFactors Modulen Performance&Goals sowie Learning werden in den Onboarding Prozess eingebunden.

Den Integrationsprozess bestmöglich gestalten mit SAP SuccessFactors Onboarding

Ein nach Ihren Wünschen konfigurierbarer digitaler Prozess im SuccessFactors Modul Onboarding ermöglicht die Beteiligung aller relevanten Personen und die optimale Vorbereitung der Mitarbeiter:

• über das Dashboard wichtige Informationen und Ressourcen für neue Mitarbeiter*innen auch schon vor dem ersten Arbeitstag bereitstellen
• wichtige Daten von der neuen Adresse bis zur Sozialversicherungsnummer direkt online erfassen lassen
• wichtige Dokumente wie Compliance Erklärungen bereitstellen und ggf. unterschreiben lassen – auch mit elektronischer Unterschrift (digitale Signatur)
• über anstehende Termine informieren
• Arbeitslisten für Onboarding Manager verwalten, so dass vom Arbeitsplatz über das Firmenhandy bis zur Zutrittskarte an alles gedacht wird
• Kontaktaufbau mit künftigen Kollegen fördern und Mentoren zuordnen
• Ablaufplan des ersten Arbeitstages aufzeigen

So können Sie sicher sein, dass am ersten Arbeitstag alle relevanten Angelegenheiten erledigt sind. Die Kollegen*innen wissen, wer das Team künftig verstärkt. Und neue Mitarbeitende haben alles, um sich beginnend mit dem ersten Tag zurechtzufinden und voll einbringen zu können.