Produktkostenkalkulation und -simulation mit dem ORBIS PCC direkt in SAP

Produktkosten schon in der Entwicklungs- und Konstruktionsphase 100 % in SAP kalkulieren – mit und ohne Stammdaten

Bei der Entstehung neuer Produkte werden ca. 80 % der anfallenden Kosten bereits in der Entwicklungs- und Konstruktionsphase, also gleich zu Beginn des gesamten Produktlebenszyklus, determiniert. Die Weichen hierfür stellt die entwicklungsbegleitende Kalkulation, auch Design Costing genannt. Sie ermöglicht es, anfallende Kosten möglichst zu Beginn des Entstehungsprozesses eines Produkts zu bestimmen, zu beeinflussen und zu reduzieren. Grundlage hierfür müssen aktuelle Daten aus dem ERP-System sowie eine durchgehende Prozessintegration sein, um potenzielle Fehlerquellen zu vermeiden und die Genauigkeit der Berechnungen sicherzustellen.

Genau hier stehen viele Unternehmen allerdings vor einer großen Herausforderung: Ein intransparenter und komplexer Kalkulationsprozess außerhalb des führenden SAP ERPs und keine Möglichkeit, verlässliche Kalkulationen direkt in SAP durchzuführen.

Um dieses Problem zu lösen und den Kalkulationsprozess einfacher, nahtloser und damit effizienter zu gestalten, haben wir den ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC) als Erweiterung des SAP Standards entwickelt. Er ermöglicht es neben der Angebotskalkulation und der Analyse aller Kosten, entwicklungsbegleitende Kosten direkt im ERP mit und ohne Stammdaten und somit durchgängig in SAP zu kalkulieren.

Warum sollten Sie Produktkosten mit dem ORBIS PCC kalkulieren?

Neue Automatisierungstechnologien und die Flexibilisierung der Produktion führt mittlerweile zu einer variantenreichen Produktpalette vieler Unternehmen. Mehr Varianten führen automatisch zu mehr Fertigungsoptionen, somit zu unterschiedlichen Fertigungskosten und einer aufwendigen Berechnung.

Doch was bedeutet das für Ihr Cost Engineering? Die Antwort lautet: Kalkulatoren müssen für die entwicklungsbegleitende Ermittlung der Gesamtkosten häufig mit Kalkulationspositionen arbeiten, für die weder Stammdaten im SAP-System existieren noch Preise bekannt sind. Infolgedessen wird die Berechnung der Fertigungskosten in den meisten Unternehmen standardmäßig mithilfe von Drittsystemen, wie zum Beispiel Excel, durchgeführt, wodurch jedoch sowohl ein hoher zeitlicher und manueller Aufwand verursacht als auch eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit riskiert wird.

Es liegt also nahe, dass der Kalkulation dieser Materialkosten und Fertigungskosten valide Kosteninformationen und eine einheitliche Kalkulationsbasis zugrunde liegen müssen, um eine Kostenfrüherkennung und -beeinflussung zu gewährleisten. Damit kann das Einsparpotenzial voll ausgeschöpft sowie die Wettbewerbsfähigkeit gesichert und das Produkt am Markt mit einer wettbewerbsfähigen Preisgestaltung platziert werden.

Mit dem ORBIS PCC können Sie Herstellkosten einfach und effizient direkt in SAP mit und ohne Stammdaten ermitteln.
 

Der ORBIS PCC dient, wie in obenstehender Abbildung verdeutlicht, als Integrator für den Kalkulationsprozess direkt in SAP und führt die wichtigsten Funktionen aus den SAP-Modulen Controlling (CO), Produktion (PP), Einkauf (MM) und Vertrieb (SD) zusammen. Neue Materialien oder Baugruppen, für die im SAP-System noch keine Materialnummern oder Einkaufspreise hinterlegt sind, können mit einem Preis und einem Kurztext oder zusätzlichen Informationen in die Kalkulation eingefügt werden.

Der ORBIS PCC kann durch die direkte Integration in SAP ERP zum Beispiel auf aktuelle Materialpreise, Tarife oder Gemeinkostenzuschläge zugreifen, wodurch die Kalkulation insgesamt beschleunigt wird.

Zusätzlich können Sie Stücklistenpositionen, Angebotspreise, Zielkosten und Arbeitsschritte für jedes einzelne Produkt hinterlegen, die alle für die Berechnung berücksichtigt werden. Diese in SAP nicht vorhandenen temporären Materialien und Baugruppen können bei Auftragserteilung über eine in unserer Lösung integrierte Funktion direkt als neue SAP-Stammdaten generiert werden.

Kalkulationen werden im ORBIS PCC mit voreingestellten Kalkulationsvarianten und -schemata bewertet. Zudem können Preise auch manuell angepasst werden: Jede Änderung wird lückenlos dokumentiert und ist daher jederzeit nachvollziehbar.

Die Vorteile des ORBIS PCC für Ihr Cost Engineering

Mit dem ORBIS PCC gehen Sie einen Schritt in Richtung Smart Costing:

Durch die vollständig in SAP integrierte Kalkulation kann eine homogene Datenbasis und ein reibungsloser und verlässlicher Informationsfluss zwischen unserer Lösung und dem ERP gewährleistet werden. Das Ergebnis: Ein standardisierter Prozess ohne Medienbrüche. Mit der abteilungsübergreifenden Kalkulationsmöglichkeit von Herstellkosten fördern Sie ein aktives und optimales Kostenmanagement, was letztlich die Basis für die Preiskalkulation schafft. Durch die Einbindung des Einkaufs in den Kalkulationsprozess können zudem die Herstellkosten mit allen Kostentreibern sehr genau prognostiziert werden. Alle Daten bleiben von Beginn bis Ende der Kalkulation im SAP ERP und können somit lückenlos überblickt werden.

Weiterhin kann die Kalkulation buchungskreisübergreifend durchgeführt werden, wodurch die unternehmensinterne Supply Chain ganzheitlich abgebildet werden kann.

Innerhalb kürzester Zeit schaffen Sie es, alle Kosten für Material und Fertigung übersichtlich zu berechnen und somit eine Kostentransparenz zu schaffen. Da die Kosten nicht mehr mit manuellem Pflegeaufwand, bspw. in Excel-Tabellen, ermittelt werden müssen, wird mit dem ORBIS PCC eine wesentliche Optimierung für den Kalkulationsprozess erzielt.

Durch die Beschleunigung des Kalkulationsprozesses können sich die Mitarbeiter aus dem Cost Engineering auf andere Aufgaben, wie die Verbesserung der Kalkulationen hinsichtlich der Qualität und Wirtschaftlichkeit konzentrieren.

Zusätzlich zum ORBIS PCC-Standard stellen wir weitere eigenständige Module zur Verfügung, die Sie nach Bedarf beliebig dazubuchen können. Diese Module bieten Zusatzfunktionen, die den ORBIS PCC-Standard erweitern und Ihnen noch mehr Möglichkeiten für die Kalkulation mit unserer Lösung bieten:

Um Änderungen oder Abweichungen von Kalkulationen einfach nachvollziehen zu können, bietet dieses Modul die Möglichkeit, verschiedene Kalkulationsversionen bis zur untersten Ebene zu vergleichen.

Mithilfe dieses Moduls können Sie Herstellkostenkalkulationen in Excel-Tabellen exportieren. Die komplette Kalkulationsstruktur sowie eine Übersicht über die wichtigsten Daten der Kalkulation können anhand eines flexiblen Customizings abgebildet werden. So können Sie bspw. Freigabeformulare für die Abteilungsleitung erstellen.

Mithilfe dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, beliebige Strukturen per Knopfdruck aus Fremdsystemen via Excel in den ORBIS PCC zu importieren. Diese Funktion ist ebenfalls flexibel über Customizing steuerbar.