SAP SuccessFactors: Baukastensystem Ihrer digitalen HR-Prozesse
Komplettlösung zur Erweiterung Ihres Human Capital Managements (HCM) im Personalwesen
Sie möchten Ihre Personalprozesse verbessern, digitalisieren und beschleunigen? Sie wollen einen einzelnen HR-Prozess digital optimieren, z. B. das Onboarding, um dann Zug um Zug weitere Prozesse nachzuziehen und miteinander zu vernetzen? Ihre Bestrebungen setzen den Fokus auf die Optimierung möglichst aller Prozesse rund um den Mitarbeiter-Lebenszyklus im Unternehmen, mit Garantie auf Datenschutz, Sicherheit sowie Verfügbarkeit? Und vor allem: Ihre Strategie stellt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Mittelpunkt?
Dann sollten Sie sich unbedingt mit SAP SuccessFactors befassen.
Was ist SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors ist ein modular aufgebautes Personalmanagementsystem in der Cloud, so dass Kunden sich nicht um IT-Infrastruktur oder technische Upgrades kümmern müssen.
Die Bausteine der Suite sind so zusammengestellt, dass sie nahezu alle Prozesse im Zyklus eines Mitarbeitenden abbilden, angefangen von der Personalbeschaffung bis zum Austritt aus dem Unternehmen.
Was ist Human Experience Management?
Stand bislang im HCM die Personalverwaltung im Fokus, kombiniert die SAP SuccessFactors HCM Suite effiziente HR-Prozesse mit Employee Experience Management.
Durch die Eingliederung in die komplette Suite ergibt sich ein durchgängiges Nutzererlebnis (user experience), das schnell zu erlernen ist. Außerdem reduziert sich die Datenredundanz erheblich, da alle Software-Teilkomponenten auf einheitliche Personalstammdaten zugreifen.
SuccessFactors umfasst:
Verzahnung der Module für ein durchgängiges Benutzererlebnis
Über die interne Integration ist die komplette HCM-Lösung miteinander verzahnt. Wird z.B. im digital unterstützten Personalgespräch gemeinsam Trainingsbedarf festgestellt, kann auf Knopfdruck aus dem Ziel- und Leistungsmanagement heraus auf die Learning-Plattform zugegriffen werden. Damit wird ein passendes Trainingsangebot ermittelt und unmittelbar als Ziel zugewiesen. Diese Integration vermeidet nachträgliche Erfassungen sowie Inkonsistenzen. Sie reduziert spürbar die Verwaltungsarbeit.
Zum Standard gehört, dass sich die SuccessFactors HCM Suite für den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens implementieren lässt. Und auch jeder einzelne Anwender kann die Anwendung im vorgegebenen Rahmen individualisieren.
Dies sind die SuccessFactors Funktionen
Mit Recruiting die richtigen Mitarbeiter finden
Vom Planstellenmanagement über das Recruiting-Verfahren bis hin zum Recruiting-Marketing ist SuccessFactors Recruiting das optimale Werkzeug für einen erfolgreichen Personalbeschaffungs-Prozess. Die Cloud-Lösung hilft Ihnen, die richtigen Kandidat*innen anzusprechen, Ausschreibungen und Bewerbungen zu verwalten, die besten zu selektieren und allen Bewerber*innen ein positives Erlebnis zu bieten.
Mit Onboarding neue Mitarbeitende optimal integrieren
Ein perfektes Onboarding-Erlebnis ist Teil eines guten Talentmanagements und schließt sich der Personalsuche an. Denn das Recruiting-Verfahren endet nicht mit der Unterschrift unter dem Mitarbeitervertrag.
Onboarding involviert alle Beteiligten und führt weg von unüberschaubaren Papier-Checklisten. Eine gute Einarbeitung ist eines der Hauptkriterien für zufriedene Mitarbeitende. Ein softwareunterstütztes Onboarding in der Cloud spart Zeit, motiviert Mitarbeiter und reduziert die Fluktuation.
Mit SuccessFactors Employee Central einheitlich Mitarbeiterstammdaten verwalten
Ein Stammdatenmanagement gilt als besonders effizient, wenn es Berechtigungskonzepte bedient sowie andere Module und Drittsysteme mit Daten versorgt, um Datenredundanzen zu vermeiden. Und es muss über einen intuitiven Self Service Mitarbeitenden und Führungskräften Zugang zu Informationen, Datenpflege und Antragsprozesse bieten und so Eigenverantwortung stärken. SAP SuccessFactors Employee Central wird der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalabteilung.
Mit Time Tracking Zeitwirtschaft optimieren
Time Tracking ist das Verfahren zum Erfassen, Genehmigen, Bewerten und Nachverfolgen von Arbeitszeiten im Unternehmen und somit ein wichtiger Bestandteil des Tagesgeschäfts.
SuccessFactors Time Tracking ist eine Cloud-basierte, mobilfähige Softwarelösung, die bereits nach dem neuen Konzept der SAP SuccessFactors Suite konzipiert ist. Diese setzt auf positive Erfahrungen der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag, der Employee Experience.
SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace
Der SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace wurde auf der SuccessConnect Konferenz 2021 als neues SuccessFactors Modul vorgestellt. Als echter Marktplatz der Möglichkeiten geht er über Karriereplanung und Kompetenzmanagement im Rahmen der traditionellen Personalentwicklung hinaus. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden hier Entwicklungsmöglichkeiten und Tätigkeiten, die ihren persönlichen Präferenzen und Zielen entsprechen. Gleichzeitig können Sie ihr ganzes Selbst ("Whole Self Model") mit allen Fähigkeiten, Kompetenzen, Vorlieben und Abneigungen präsentieren.
Mit Succession & Development Nachfolgemanagement beherrschen
Succession & Development zeigt übersichtlich Talentpools und die Nachfolgeplanung entlang der Organisationsstruktur an. Es deckt Lücken auf und hilft, Personalentwicklung so zu planen, dass zum einen immer richtig qualifizierte Mitarbeitende verfügbar sind und diese zum anderen eine klare Entwicklungsperspektive erkennen, was die Mitarbeiterbindung fördert. Succession und Development sind somit wichtige Bausteine in einem erfolgreichen Talentmanagement.
Mit Performance & Goals Zielvereinbarung und Leistungsbeurteilung im Griff haben
Performance and Goals perfektioniert Ziel- und Leistungsmanagement im Unternehmen, hilft übergreifende Zielpläne zu erstellen und bis zu individuellen Mitarbeitenden herunterzubrechen. Dadurch wird der Zielvereinbarungsprozess optimal gesteuert. Das Tool aus der Cloud bildet Mitarbeitergespräche und Leistungsbeurteilungen ab und sorgt für Transparenz und Fairness. Es unterstützt insbesondere Kommunikation, Zielmonitoring und Feedback auf kontinuierlicher Basis als Ergänzung der jährlichen Gespräche und wird so von einem ungeliebten HR-Prozess zu einem modernen Führungsinstrument.
Mit Learning Weiterbildungsziele erreichen
Mit Learning unterstützen Sie in Ihrem Unternehmen die dringend notwendige kontinuierliche Weiterbildung und Qualifikation. Qualifizierungskonzepte und eine personalisierte Personalentwicklung lassen Weiterbildung zum etablierten Prozess werden, garantieren die Compliance und fördern das lebenslange Lernen für den Gesamterfolg Ihres Unternehmens.
So fördern Sie Ihre Talente nachhaltig und verfügen mit dieser dynamischen Software aus der Cloud über die optimale Lösung zur Steuerung der Weiterbildung.
Mit Compensation das Vergütungsverfahren managen
Mit Compensation richten Sie die Vergütung der Mitarbeiter an den Personal- und Geschäftsstrategien sowie individueller Leistung aus. Mit einer effizienten Planung, Budgetierung und Entscheidungsunterstützung helfen Sie Führungskräften, Boni, Gehaltserhöhungen und Aktienpläne im Rahmen Ihres Regelwerks und leistungsgerecht zuzuweisen. Das Tool unterstützt somit ein transparentes, gerechtes und motivierendes Vergütungssystems.
Mit Reporting & Analytics Personalplanung und Personalcontrolling vorantreiben
Die verschiedenen Analytics-Werkzeuge ermöglichen ausführliche Analysen und Reports zu allen Modulen, operative Reports, die Ermittlung und Verfügbarkeit von HR-Kennzahlen und zur Unternehmenssteuerung bis hin zur übersichtlichen Darstellung anhand interaktiver Dashboards. Die Komplexitätsstufen reichen von ad-hoc Reports bis hin zu umfassenden Analysen von Personalbestand und Trends. In der SAP Analytics Cloud lassen sich auch Personaldaten mit anderen Daten (z.B. Finanzen oder Vertrieb) kombiniert auswerten.
Mit SAP Analytics Cloud for Planning kann außerdem die Personalplanung und Personalkostenplanung durchgeführt werden.
Mit SAP JAM Kommunikation verzahnen
SAP JAM ist eine Kommunikationsplattform für das tägliche Business, in der Kommunikation, Kollaboration und das Teilen von Wissen miteinander verzahnt werden.
JAM steht zumindest in der Basisversion allen SAP SuccessFactors Kunden zur Verfügung. Die Anwendung wird als unternehmensinterne Plattform für Kommunikation, Kollaboration, Wissenteilen und Training genutzt. Sie wird künftig durch SAP Work Zone for HR abgelöst werden bzw. darin aufgehen.
Mit SAP Work Zone for HR alles mit einem Klick erreichen
SAP Work Zone for HR ergänzt SAP SuccessFactors und erlaubt auch die einfache Einbindung anderer Systeme in Prozesse des Tagesgeschäfts. Mit SAP Work Zone for HR machen Sie es für Mitarbeitende und Führungskräfte einfach, Aufgaben schnell und intuitiv zu erledigen, Informationen zu finden und zusammenzuarbeiten. Personalisierte digitale Dashboards, einfache Formulare und geführte Workflows sind auf den Bedarf jedes Users zugeschnitten und auf einen Blick zur Hand - und zwar als Cloud-Lösung ortsungebunden. Dadurch wird SAP Work Zone for HR zum zentralen Cockpit für die tägliche Arbeit. Mitarbeitende fühlen sich optimal unterstützt, eingebunden und bestärkt.
Mit ORBIS People erhalten Sie SAP SuccessFactors aus einer Hand
Wie bringt ORBIS People Ihr Projekt zum Erfolg?
Eine gute Planung ist das A und O eines erfolgreichen Projektes. Wir verfolgen das Prinzip der beispielhaften Vorgehensweise:
- realistischer Zeitplan und definierte Projektmeilensteine auf Basis Ihrer unternehmensinternen Besonderheiten, verfügbarer Ressourcen und Kapazitäten
- Definition von Vision und Zielen, die den Mehrwert maximieren, statt nur bestehende Prozesse zu kopieren und zu optimieren
- eigene Testinstanz zum Learning by doing als agiler, interaktiver Ansatz
- Detailbesprechungen zu spezifischen Anforderungen
- intensive Testphase zum Ende der Konfigurationsphase vor dem Go-Live mit eigenem Testtool und einem umfangreichen Testfallkatalog des ORBIS-Teams
- bewusstes Change Management durch Schulungen und Trainings und mit Rücksicht auf den Faktor Mensch
- Go-Live Betreuung durch erfahrene Berater*innen des ORBIS-Teams
- sichere Begleitung durch die Hyper Care-Phase
Wir legen Wert auf langfristige Beziehungen zu allen Kunden und auf Zuverlässigkeit. Das ORBIS SAP SuccessFactors Team unterstützt Sie bei Bedarf aktiv bei der weiteren Transformation und laufender Nutzung. Die halbjährlichen Updates der SAP bereitet das SAP SuccessFactors Team der ORBIS auf Wunsch für Sie auf und erörtert gemeinsam mit Ihnen, welche Möglichkeiten sich für Ihr Personalwesen aus diesen Entwicklungen ergeben.
Was zeichnet das Beraterteam der ORBIS SE aus?
Unabhängig davon, ob Sie sich bereits für die Einführung von einzelnen Lösungen oder der Komplettlösung von SuccessFactors, der cloudbasierten HCM-Lösung von SAP, entschieden haben oder noch in der Findungsphase sind - das ORBIS -Team ist der richtige Sparringspartner für Sie:
Das ORBIS-Team versteht sich als “Navigator zwischen den Welten”:
- zwischen On-premise Systemen und der Cloud, z. B. SAP HCM Cloud Lösungen, wie SAP SuccessFactors
- zwischen Personalmanagenent und der IT
- zwischen administrativer Prozessorientierung und Fokus auf Employee Experience
Unsere SuccessFactors Berater haben jahrelange Projekterfahrung in der Einführung und Integration (z. B. Core Hybrid, Talent Szenarien) von SAP SuccessFactors. Ganz egal, ob Sie bereits SAP HCM on-premise oder ein anderes HR-Management System im Einsatz haben - das Team baut Ihnen die Brücke zwischen Ihrem bisherigen HR-System und SAP SuccessFactors in der Cloud. Dabei ist es auch unerheblich, ob Sie individuelle Einstellungen in Ihre Lösung implementiert haben wollen oder auf bewährte Best Practices Lösungen zurückgreifen, das umfangreiche Know-how steht Ihnen zur Verfügung.
Fachexpertise des ORBIS-Teams
Die Berater*innen von ORBIS haben nicht nur jahrelange Erfahrung in der Einführung und Integration von SAP HCM, z. B. SuccessFactors, sie sind auch Autoren bei SAP Press. Darüber hinaus überzeugen sie als SAP Mentor Alumni und aktive Mitglieder des SAP SuccessFactors Confidants Programms stets mit aktuellem Wissen und tiefgehenden Kenntnissen.
Ich bin für Sie da
Saskia Weisenseel
Sales Representative SAP Cloud Solutions
Tel.: +49 681 9924 854
E-Mail: saskia.weisenseel(at)orbis-people.de
